COMUNICADO I

Estimada comunidad deportiva,

En los últimos meses hemos sido afectados por el incremento del virus Covid-19, lo cual lastimosamente ha traído muchas consecuencias a nuestra población, en vista de esta situación nuestra organización ha establecido unos cambios estructurales en los procedimientos logísticos para la realización de eventos deportivos, las cuales han sido diseñados para evitar el contagio en nuestras carreras y propiciar un ambiente seguro.

. Estos cambios han sido logrados gracias a los antecedentes de los eventos realizados en época de pandemia por nuestra organización y en conversación sostenida con diferentes organizaciones deportivas aliadas de otras partes del mundo, exponiendo sus experiencias y observaciones frente al covid-19.

 En base a lo antes expuesto les anunciamos las nuevas medidas logísticas y de bioseguridad que se implementaran para los próximos eventos a realizarse en el año 2021.

Es importante destacar que nuestra organización confía y cree en la buena fé del participante, contando con condiciones óptimas de salud y sin sospecha de covid-19 en su organismo.

PREVIO AL EVENTO Y ENTREGA DE MATERIALES

• Se establecerá un protocolo para el ingreso a la zona de entrega de materiales donde se le colocará a los participantes alcohol y se supervisará el uso adecuado del tapabocas.

• Se prohíbe el ingreso de acompañantes a la zona de entrega de materiales, uso exclusivo del participante.

• Las entrega de materiales contarán con más estaciones de trabajo para evitar la aglomeración de personas en el momento del retiro del número. Las filas de espera contarán con una separación de 1,5 mts entre individuos. Se estima que el tiempo promedio de la entrega de material sea menor de 5 minutos por persona. (Experiencia ya realizada en el evento Festival.Run)

• Dos días previos al evento se publicará en la web el listado oficial indicando, inscritos por categoría, número de carrera y mesa donde deberá retirar el material. Esto con el fin de evitar aglomeración en la zona de cartelera el día de la entrega de materiales.

• En la entrega de materiales se tendrá un protocolo de Bioseguridad para la cartelera de inscritos en el evento.

• Todo el personal de Retos.info estará adecuadamente protegido con los implementos de Bioseguridad necesarios, así de esta forma tener un ambiente seguro en la zona.

• En la entrega de materiales no contaremos con backing de fotografía.

• Se realizará una charla virtual donde se explicarán todas las reglas y normativas de cada carrera, dicha charla quedará colocada en la web del evento dos días previos a la realización del mismo.

• Queda prohibido la toma de fotografías sin el respectivo tapabocas en nuestras áreas de trabajo.

DIA DE CARRERA

• El participante deberá tener un tapabocas para poder ingresar en la zona del evento.
• No está permitido el ingreso de familiares ni amigos a la zona de carrera.
• Mantendremos la zona de guardarropa y entrega de material con protocolo de Bioseguridad (Distanciamiento entre personas señalizado en el área)
• Para el ingreso de la zona de carrera contaremos con estaciones de aplicación de alcohol.
• Nuestras carreras contarán con una nueva modalidad en las salidas, estas serán realizadas durante un tiempo determinado, es decir, el participante contará con un lapso de tiempo para su salida. El atleta contará con un determinado lapso de tiempo otorgado por la organización para su salida, Ejemplo: Retos.Run determinará la salida de los 10km en un horario iniciando desde las 06:30 am hasta las 07:40 am. Con esta medida evitaremos la aglomeración de las personas en la zona de salida. Posterior a la hora de cierre el atleta no podrá participar en el evento.
• Las salidas serán realizadas por lotes de cinco personas, sin importar el sexo y categoría, con un distanciamiento físico de 1,5 mts entre los participantes, el chip de carrera se activará en el momento que la persona cruce la alfombra de salida.

• El tiempo oficial de carrera será tiempo chip de cada participante. El tiempo oficial del evento se tomará al cruzar la alfombra de salida y la alfombra de llegada.

• Cada carrera contará con una metodología específica en sus horarios y en sus salidas.

• La organización dispondrá de cámaras HD para la supervisión y control de las salidas y las llegadas.

• La organización podrá realizar un ALTO en las salidas si considera que la zona del circuito cuenta con muchos participantes en la ruta. Luego podrá liberar nuevamente salidas al circuito.

• El acto de premiación queda suspendido, los trofeos los podrán retirar por nuestras oficinas o serán enviados por MRW a los ganadores pertinentes.

• Los tiempos oficiales serán publicados una hora después de que el último participante cruce la meta. Esto puede variar dependiendo del evento.

• Recibirá un tapaboca en el momento de ingresar a nuestro pasillo de llegada. El cual será de uso obligatorio.
• Nuestra organización no colocará las medallas de participación en el embudo de meta. El mismo corredor deberá tomarlas de la mesa de medallas previas indicaciones de nuestro personal.

• Nuestro kit de refrigerio estará en una bolsa previamente preparada, el cual deberá ser consumido fuera del área del evento, queda prohibido su consumo del mismo en la zona de llegada. Está medida está diseñada para evitar la aglomeración de personas y el uso indebido del tapabocas.

• No estará permitido atletas sin tapabocas en el área de desahogo de llegadas.

• No estarán permitidas fotografías sin tapabocas.

• Los atletas no podrán permanecer en la zona del evento esperando a sus compañeros, deberán retirarse apenas reciben su medalla y refrigerio.

En vista de la oleada de contagios que sufrimos actualmente nos vimos obligados en realizar una reprogramación de nuestras carreras quedando así las nuevas fechas:

• Run Aire 10km, Domingo 13 de junio. (Asfalto)
• Todasana 6km, 13km, 25km, 45km, Sábado 26 de junio. (Trailrunning)
• Vertical02 11,5km, sábado 10 de julio. (Carrera de Montaña)
• Contrarreloj 20,8km, domingo 11 de julio. (Carrera de Bicicleta)
• Super Héroes 21km, 10km, domingo 25 de julio. (Carrera de Asfalto)

Contamos con la permisología y autorización de los organismos competentes para la realización de las carreras anunciadas con sus nuevas fechas.

Debemos entender que lastimosamente esta pandemia va convivir con nosotros por un tiempo, ya queda de nosotros mantener estos espacios libres para el uso y disfrute de nuestros RETOS…

Sabemos que estas medidas no son las amigables para el disfrute de estas carreras pero tenemos en riesgo nuestra salud, a nuestra empresa estas medidas nos afectan enormemente ya que siempre hemos estado de la mano con ustedes viviendo cada minuto la pasión y el logro de sus retos.

Estas medidas y nuevas normas están creadas para poder resguardar su seguridad en todo momento, confiamos en su apoyo y colaboración en la lectura y la aplicación del reglamento interno que tendrá cada carrera.

Para nosotros es muy importante poder mantener un ambiente de confianza y seguridad para todos nuestros clientes.

Atentamente,

Directiva

Retos.info

Nota: Los siguientes cambios de normativas y fechas se verán publicados en nuestra página web desde el día lunes 26 de Abril.